令和3年度 ITパスポート試験 公開問題 問54

WBSを作成するときに,作業の記述や完了基準などを記述した補助文書を作成する。この文書の目的として,適切なものはどれか。

解答・解説

正解: エ. WBSで定義した作業の内容と意味を明確に定義する。

WBS(Work Breakdown Structure)を作成する際に作られる、作業の記述や完了基準などを記述した補助文書は WBS辞書 と呼ばれます。

WBS辞書は、WBSで細分化された各作業(ワークパッケージ)について、作業内容、責任者、前提条件、完了基準、必要なリソースなどを詳細に記述したものです。この文書を作成することで、プロジェクトチーム内で作業内容の認識のズレを防ぎ、各作業の内容と意味を明確にする目的があります。

したがって、この文書の目的として適切なのは「WBSで定義した作業の内容と意味を明確に定義する」となります。

各選択肢の解説

  • ア:WBSで定義した作業で使用するデータの意味を明確に定義する。
    データの意味を明確に定義するのは、データディクショナリ(データ辞書) などの目的であり、WBS辞書の目的ではありません。

  • イ:WBSで定義した作業の進捗を管理する。
    作業の進捗を管理するのは、ガントチャート や 進捗管理表 などの目的です。

  • ウ:WBSで定義した作業のスケジュールのクリティカルパスを求める。
    クリティカルパスを求めるのは、アローダイアグラム(PERT図) や プレシデンス・ダイアグラム法(PDM) などのネットワーク図の目的です。

  • エ:WBSで定義した作業の内容と意味を明確に定義する。
    正解です。 補助文書(WBS辞書)の本来の目的です。

Spineチーム