令和6年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問57
マネジメントシステム監査対象別の監査着眼点・指摘事項
入出力データの管理方針の例として，適切なものはどれか。
解答・解説
正解: イ. 出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い，情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡す。
入出力データの管理においては、情報の機密性や完全性、可用性を維持するために、適切な手続きと権限に基づいた取り扱いが求められます。特に、出力帳票の取り扱いやデータの修正・廃棄は、情報システム部門の独断ではなく、業務部門との連携や定められたルールに従う必要があります。
正解はイです。出力帳票の受渡しは情報漏えいを防ぐための重要なポイントであり、授受管理表を用いた確実な受渡しや、重要度に応じた厳重な取り扱い（管理者に手渡すなど）は適切な管理方針と言えます。
各選択肢の解説
- ア: 誤り。出力帳票の利用状況を点検することは良いことですが、出力を停止するかどうかは業務部門（利用部門）の意向や業務への影響を確認した上で決定すべきです。情報システム部門の独自の判断で停止してはいけません。
- イ: 正しい。授受管理表を用いた記録と、重要度に応じた適切な受渡し方法の適用は、情報漏えいや紛失を防ぐための適切な管理方針です。
- ウ: 誤り。入力データに誤りがあった場合、データの内容や事実関係を把握している発生元の業務部門に確認し、業務部門側で修正を行うか、情報システム部門が修正する場合は業務部門の承認を得る必要があります。
- エ: 誤り。入力原票やEDI受信ファイルなどの取引情報は、後日エラーの原因調査やシステム監査における監査証跡として利用されるため、定められた保存期間が経過するまで適切に保管しなければなりません。すぐに廃棄するのは不適切です。