令和6年度 春期 ITサービスマネージャ試験 午後II 問1 変更管理プロセスの改善(論文)
マネジメントサービスマネジメント
この問題は2024(R6)春 ITサービスマネージャ 午後IIに出題されたものです。出題時点の法令・制度に基づく内容のため、現行の内容と一致しない場合があります。
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学習ガイド
DevOpsやアジャイルの普及といった環境変化に合わせ、変更管理プロセスを改善した経験を論じる午後Ⅱの問題です。模範解答は公表されないため、設問構造と講評から評価要素を抽出します。講評では、CABの招集基準や変更権限の見直しに踏み込んだ答案が評価される一方、リリース作業の自動化の話に終始し変更の影響評価という本質を欠く答案が課題とされました。統制とスピードの両立をどう設計したかが核心です。
この記事で押さえる論点
- 環境変化が既存の変更管理プロセスに与えた影響を具体的に描く
- 統制の確保とスピードを両立する改善策(標準変更拡大・CAB見直し等)を論述する
- 改善策の評価と残課題を定量・定性の両面で述べる
出題情報
- 出題
- 2024(R6)春 ITサービスマネージャ 午後II 問1
- 配点
- 100点満点
- 模範解答
- 未公表(採点基準と解説から解答の方向性を読み取る)
出題趣旨・採点講評(IPA 公表)
ITサービスマネージャは,変更管理プロセスを定め,変更によるサービスへの影響を評価する必要がある。利用者の要望に対して,ITサービスを高頻度,短期間で改善していく必要性が高まるなど,ITサービスを取り巻く環境は急速に変化している。このような環境の変化に対して,内部統制の強化に重点を置いた重厚な変更管理プロセスを採用している場合,変更要求の頻度の増加に対応するための工数の増大,適切な変更要求の審査ができなくなるなどの問題が発生するので,環境の変化に合わせて必要な統制を確保しつつ,変更管理プロセスの改善を行っていく必要がある。本問では,論述を通じて,環境の変化に対して,ITサービスに影響を与えないことを担保した上で,ITサービスマネージャとして変更管理プロセスを改善する能力を問う。
問1では,環境の変化に対する変更管理プロセスの改善をテーマに出題を行った。DevOpsやアジャイル開発といった環境変化を経験している受験者にとっては取り組みやすいテーマであったようで,環境変化を踏まえて,CABの招集基準と審査方法及び変更権限を見直したり,CI/CDパイプラインを構築したりするなど,経験をうかがえる解答が多かった。一方で,変更管理プロセスでは変更によるサービスへの影響を評価する必要があるが,その理解が不足し,展開の自動化・省力化に終始する解答も少なからず見受けられた。ITサービスマネージャには,環境変化に対応して,ステークホルダのリソースも考慮した上で,標準変更の適用拡大,CAB運営方法の見直し,変更のカテゴリの見直しなど,変更管理プロセスを適切に改善する取組が望まれる。
問題本文
問1 環境の変化に対応するための変更管理プロセスの改善について
ITサービスマネージャは,変更管理プロセスを定め,変更によるサービスへの影響を評価する。近年,サービス改善のための変更要求の増加,DevOpsの採用などによって,展開を行う回数が増加するなどの環境の変化が起きている。
従来の変更管理プロセスは,ウォーターフォール型開発を前提として内部統制の強化に重点を置いたものも多く,高頻度,短期間で変更要求を承認できる規程となっていない場合がある。ITサービスマネージャは,このような環境の変化に合わせて必要な統制を確保しつつ,変更要求の承認を遅延させないために,変更管理プロセスを改善していく必要がある。例えば,次のような改善策を行う。
- 変更要求の対象範囲を見直し,変更のカテゴリ“標準変更”の適用を拡大する。
- CAB(変更諮問委員会)の運営方法を見直す。
- DevOpsによる展開に合わせて,変更のカテゴリを新たに定義し,適用範囲や変更のプロセスを定める。
また,変更管理プロセスの改善策実施後に,変更要求の承認が適切に実施されているか,サービスに影響を与えていないかなど,採用した改善策の効果を評価し,変更管理プロセスの更なる改善を進めていくことも重要である。
あなたの経験と考えに基づいて,設問ア〜ウに従って論述せよ。
設問と解答・解説
設問ア
あなたが携わったITサービスの概要と,既存の変更管理プロセスに影響を与えた環境の変化の内容について,800字以内で述べよ。
模範解答
模範解答は公表されていません。下の採点基準と解説から、解答に求められる要素を読み取ってください。
採点基準(配点 34点)
知識・理解度(内容)(18点)
- 18点: ITサービスの概要と、高頻度・短期間での改善要求などの環境変化を具体的かつ正確に記述している。
- 12点: ITサービスの概要と環境変化について記述しているが、具体性や相互の関連性がやや不足している。
- 6点: 記述が抽象的であるか、あるいはITサービスの概要または環境変化のいずれかの記述が不十分である。
- 0点: 題意に沿った記述がない。
論理性(構造)(16点)
- 16点: サービスの特性と環境変化が既存プロセスに影響を与える背景が、論理的かつ明確に構成されている。
- 10点: 背景の論理的な構成がなされているが、一部のつながりが不明確である。
- 5点: 論理展開に飛躍があるか、説得力に欠ける構成となっている。
- 0点: 全く論理的でないか、記述がない。
解説
本設問では、あなたが携わった ITサービスの概要 と、既存の変更管理プロセスに影響を与えた 環境の変化の内容 について論述することが求められます。
ITサービスの概要
対象となるITサービスについて、利用者の属性や提供している機能、システムの規模などを明確に記述します。変更管理プロセスが重要となる背景を示すため、サービスの可用性や変更の頻度に関する要件も含めることが効果的です。
環境の変化の内容
ITサービスを取り巻く環境の急速な変化について具体的に述べます。例えば、利用者の要望に応えるための 高頻度・短期間でのサービス改善 の必要性の高まりや、DevOps や アジャイル開発 の導入などが挙げられます。このような変化が、なぜ既存の重厚な変更管理プロセスに影響を与えるのかを整理して記述しましょう。
高得点のポイント
ITサービスの概要 が、採点者にイメージできるよう具体的に記述されていること。
環境の変化 として、単なる技術的変化だけでなく、ビジネス上の要求が明確に述べられていること。
環境変化が既存の変更管理プロセスに対してどのような影響や負荷を与えるのかが、論理的に構成されていること。
設問イ
設問アで述べた環境の変化によって,変更管理プロセスに生じた問題点,及び問題点を解決するために実施した変更管理プロセスの改善策について,800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。
模範解答
模範解答は公表されていません。下の採点基準と解説から、解答に求められる要素を読み取ってください。
採点基準(配点 33点)
知識・理解度(内容)(17点)
- 17点: 環境変化に伴う工数増大や審査の困難化といった問題点と、標準変更の適用拡大やCAB運営見直しなどの改善策を、サービス影響評価の担保を含めて具体的に記述している。
- 11点: 問題点と改善策を記述しているが、単なる展開の自動化などに偏っており、変更管理プロセスとしての観点がやや不足している。
- 6点: 問題点または改善策のいずれかの記述が不足している、あるいはITサービス影響評価への言及が欠落している。
- 0点: 題意に沿った記述がない。
説得力(考察)(16点)
- 16点: ステークホルダのリソースを考慮し、内部統制と環境変化への適応のバランスを取る具体的な実践例が説得力を持って記述されている。
- 10点: 実践例の記述はあるが、内部統制やリソースへの考慮についての説得力がやや不足している。
- 5点: 具体的な考察が乏しく、一般的な一般論に終始している。
- 0点: 全く説得力がないか、記述がない。
解説
本設問では、設問アで述べた環境の変化によって変更管理プロセスに生じた 問題点 と、それを解決するために実施した 変更管理プロセスの改善策 について論述することが求められます。
変更管理プロセスに生じた問題点
環境の変化に対し、内部統制を重視した重厚な変更管理プロセスを維持した場合に生じる具体的な問題を挙げます。変更要求の増加に伴う 工数の増大 や、CAB(変更諮問委員会)で適切な審査時間が確保できないといった 適切な審査の困難化 などを記述します。
変更管理プロセスの改善策
上記の問題に対し、ITサービスに影響を与えないことを担保 した上で行った改善策を具体的に記述します。例えば、標準変更の適用拡大、CAB運営方法の見直し、CI/CDパイプライン構築に伴う変更権限の見直し などが挙げられます。
高得点のポイント
発生した 問題点 が、設問アで述べた環境の変化に起因していることが論理的に説明されていること。
改善策 が単なる自動化の導入に終始せず、ITサービスへの影響評価を担保した 変更管理プロセスの改善 として記述されていること。
ステークホルダのリソース等も考慮された、実効性のある具体的な取組が示されていること。
設問ウ
設問イで述べた変更管理プロセスの改善策の評価と課題について,600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。
模範解答
模範解答は公表されていません。下の採点基準と解説から、解答に求められる要素を読み取ってください。
採点基準(配点 33点)
説得力(考察)(17点)
- 17点: 実施した改善策に対する評価と今後の課題が、ITサービスマネージャの視点から客観的かつ深く考察されている。
- 11点: 評価と課題について記述されているが、考察の深さや客観性がやや不足している。
- 6点: 評価または課題のいずれかの考察が不十分であるか、主観的な感想にとどまっている。
- 0点: 題意に沿った記述がない。
論理性(構造)(16点)
- 16点: 設問イで挙げた改善策と、評価・課題との論理的な整合性が高く、一貫した論述が展開されている。
- 10点: 概ね論理的なつながりは見られるが、一部で設問イの内容との整合性が弱い部分がある。
- 5点: 改善策と評価・課題との関連性が薄く、論理展開に飛躍が見られる。
- 0点: 全く論理的でないか、記述がない。
解説
本設問では、設問イで述べた変更管理プロセスの改善策に関する 評価 と 課題 について論述することが求められます。
改善策の評価
実施した改善策が、当初の問題点をどのように解決したかを定量的・定性的に評価します。必要な統制の確保(ITサービスに悪影響を与えずに件数増加に対応できたか)や、変更リードタイムの短縮、CAB審査工数の削減などの具体的な成果を記述します。
今後の課題
改善策を実施した上で新たに認識された課題や、まだ解決しきれていない問題点を述べます。自動化の範囲拡大や、開発チームと運用チームのさらなる連携強化などを具体的に挙げます。
高得点のポイント
評価 が設問イの改善策と直接的に対応しており、ITサービスマネージャの視点から客観的かつ説得力を持って述べられていること。
単なる感想ではなく、必要な統制を確保しつつ改善できた点 が具体的に評価されていること。
課題 が今後のITサービス向上に向けた建設的な内容であり、さらなる改善に向けた論理的な考察が含まれていること。