令和7年度 春期 ITサービスマネージャ試験 午後II 問1 顧客満足向上の活動(論文)
マネジメントサービスマネジメント
この問題は2025(R7)春 ITサービスマネージャ 午後IIに出題されたものです。出題時点の法令・制度に基づく内容のため、現行の内容と一致しない場合があります。
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学習ガイド
ITサービスの顧客満足を向上させる活動を論じるITサービスマネージャ午後Ⅱの問題です。模範解答は公表されないため、設問構造と講評から要求水準を読み解きます。講評では、顧客からの要望を十分に分析しないまま対策を羅列して改善計画とした答案が残念とされました。期待と評価をどう把握し、どんなギャップがあると分析し、だからこの改善計画という因果の鎖を切らさずに書くことが評価の条件になります。
この記事で押さえる論点
- 顧客の期待と評価を把握する活動(事業関係管理・サービス報告等)を描く
- 把握した内容の分析から改善計画の策定へ因果をつなぐ
- 改善計画の実施評価と把握活動自体の改善点を論じる
出題情報
- 出題
- 2025(R7)春 ITサービスマネージャ 午後II 問1
- 配点
- 100点満点
- 模範解答
- 未公表(採点基準と解説から解答の方向性を読み取る)
出題趣旨・採点講評(IPA 公表)
ITサービスを提供する組織にとって,顧客満足は重要な関心事である。顧客満足を向上するには,顧客がどのような期待と評価をもっているかについて様々な機会を通じて把握し,期待と評価の内容を分析して対応することが求められる。
本問は,顧客満足を向上させるための活動について問う。具体的には,顧客の期待と評価を把握するためどのような活動を行っているか,その活動から把握した期待と評価の内容をどのように分析したか,また,顧客満足向上のために策定した改善計画について論述を求める。また,活動の改善点についても論述を求める。論述を通じて,ITサービスマネージャに必要な,ITサービスを提供する組織と顧客との間の関係を確立して維持する能力や,改善計画の立案・遂行などの能力を評価する。
問1では,顧客満足を向上させるための活動をテーマに出題を行った。サービスマネジメントの活動から把握した顧客の期待と評価の内容について,ITサービスを提供する組織にとって顧客満足が重要な関心事であることを踏まえて,具体的に分析する論述が多かった。一方,事業関係管理やサービスレベル管理の活動場面を例示しているにも関わらず,顧客からのコスト削減や仕様変更の要望についての十分な分析を行うことなく,その対策を羅列して改善計画としている論述も見受けられたのは,残念であった。ITサービスマネージャには,顧客とのコミュニケーション活動やITサービス報告などから,顧客の期待と評価を把握して顧客満足向上に努めることが求められる。
問題本文
問1 顧客満足を向上させるための活動について
ITサービスを提供する組織にとって,顧客満足は重要な関心事である。
顧客満足を向上させるには,顧客の期待と評価を把握して対応することが求められる。ITサービスマネージャは,事業関係管理における顧客とのコミュニケーション活動やサービスレベル管理におけるITサービス報告などの活動を通じて,顧客の期待と評価を把握する。
顧客とのコミュニケーション活動では,顧客の事業環境の変化に対する理解を深め,ITサービスの価値向上などに対する顧客の期待を把握することが必要となる。また,ITサービス報告では,状況に応じて変化するITサービスに対する顧客の評価を把握する。例えば,ITサービスに十分な価値があるとみなされなくなった場合,サービスレベル目標を達成したという報告を行っても顧客は不満足と感じることがある。
次に,把握した顧客の期待と評価の内容を分析し,顧客満足向上のための改善計画を策定する。例えば,
- 顧客の事業環境の変化を背景としたITサービスの価値向上などに対する期待については,組織のサービスカタログを調査し,新サービスを迅速に提案できないかなど組織内の考えをまとめ,顧客に提案できる改善計画として取りまとめる。
- 顧客に提供しているITサービスに対する評価については,満足度を数値で評価してもらい,評価の理由も確認する。顧客の期待と現状とのギャップを分析し,顧客満足向上のための改善計画を取りまとめる。
また,改善計画を顧客と討議し,合意することも重要である。改善計画にはKPIを設定し,計画の達成状況を把握することも必要となる。
あなたの経験と考えに基づいて,設問ア〜ウに従って論述せよ。
設問と解答・解説
設問ア
あなたが携わったITサービスの概要と,顧客の期待と評価を把握するためにどのような活動を行っているかについて,400字以上800字以内で述べよ。
模範解答
模範解答は公表されていません。下の採点基準と解説から、解答に求められる要素を読み取ってください。
採点基準(配点 34点)
知識・理解度(内容)(17点)
- 17点: ITサービスの概要と期待・評価を把握する活動(日常的なコミュニケーションやサービス報告など)が極めて具体的に示されており、ITサービスマネージャに求められる関係構築能力が十分に伝わる。
- 13点: ITサービスの概要と期待・評価を把握する活動が具体的に示されている。
- 8点: 概要と活動について記述されているが、具体性にやや欠ける部分がある。
- 4点: 記述内容が不十分であり、サービスや活動の実態が把握しづらい。
- 0点: 題意に沿った記述がない。
論理性(構造)(17点)
- 17点: 顧客満足向上を目指す活動の意図と、実際の把握手段が論理的に強く結びつき、首尾一貫した構成で記述されている。
- 13点: 活動の意図と手段が概ね論理的に記述されており、全体的な構成がまとまっている。
- 8点: 全体的なつながりは理解できるが、論理展開にやや飛躍が見られる。
- 4点: 構成が不明確で、論理的なつながりが弱い。
- 0点: 題意に沿った論理展開がない。
解説
設問の目的
ITサービスマネージャとして、ITサービスを提供する組織と顧客との関係を確立し維持する能力が問われます。
解答の方向性
自身が携わったITサービスの概要を明確にした上で、顧客の期待と評価を把握するための活動について具体的に記述します。
高得点のポイント
- ITサービスの特性の明確化: 提供しているサービスの対象者や提供価値が具体的に伝わるように記述していること。
- 多様な把握機会の提示: 顧客との日常的なコミュニケーション活動や、定期的なITサービス報告など、多角的に期待と評価を把握するプロセスや仕組みが示されていること。
- 関係維持の視点: 単なるアンケート実施にとどまらず、顧客と良好な関係性を構築・維持するための姿勢が描かれていること。
設問イ
設問アで述べた活動から把握した顧客の期待と評価の内容をどのように分析したか。また,顧客満足向上のためにどのような改善計画を策定したか,設定したKPIを含めて,800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。
模範解答
模範解答は公表されていません。下の採点基準と解説から、解答に求められる要素を読み取ってください。
採点基準(配点 33点)
知識・理解度(内容)(11点)
- 11点: 顧客の期待と評価に関する深い分析があり、適切なKPIを伴う具体的な改善計画が的確に提示されている。
- 8点: 顧客の期待と評価の分析、KPIを伴う改善計画が提示されている。
- 5点: 期待・評価の分析や改善計画について記述されているが、内容の深さやKPIの適切性がやや不足している。
- 2点: 記述内容が不十分で、分析や改善計画の具体性が大きく欠けている。
- 0点: 題意に沿った記述がない。
論理性(構造)(11点)
- 11点: 把握した評価内容から課題の分析、そして改善計画の策定に至るプロセスが極めて論理的で、一貫性がある。
- 8点: 分析から改善計画策定に至るプロセスが論理的に記述されている。
- 5点: プロセスのつながりは理解できるが、論理展開に一部飛躍がある。
- 2点: プロセス間のつながりが不明確で、論理性に欠ける。
- 0点: 論理的な展開がない。
説得力(考察)(11点)
- 11点: コスト削減や仕様変更等の要望に対して本質的な課題分析が行われ、単なる対策の羅列にとどまらない極めて説得力のある改善計画となっている。
- 8点: 顧客の要望に対する背景分析が行われ、妥当な対策が講じられている。
- 5点: 要望に対する考察があるものの、深掘りが甘く対策の羅列に近い部分が見受けられる。
- 2点: 分析が表面的であり、考察としての説得力に乏しい。
- 0点: 題意に沿った考察がない。
解説
設問の目的
把握した期待と評価の内容を深く分析し、顧客満足向上のための改善計画を立案・遂行する能力が評価されます。
解答の方向性
設問アで把握した内容に基づき、顧客からの要望(コスト削減や仕様変更など)を表面的な対策で済まさず、背景や課題を分析した上で、KPIを含めた改善計画を論述します。
高得点のポイント
- 本質的な分析: 顧客の要求をそのまま受け入れるのではなく、その背後にある真のニーズや影響を分析していること。対策の羅列は評価が下がります。
- 具体性と妥当性: 策定した改善計画が分析結果に根ざしており、実現可能性が高く論理的であること。
- KPIの適切な設定: 改善効果を定量的に測定・評価できる具体的なKPIが設定され、計画に組み込まれていること。
設問ウ
設問イで述べた改善計画の実施状況と評価,及び顧客の期待と評価を把握するための活動の改善点について,600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。
模範解答
模範解答は公表されていません。下の採点基準と解説から、解答に求められる要素を読み取ってください。
採点基準(配点 33点)
論理性(構造)(16点)
- 16点: 改善計画の実施状況・評価から、活動自体の改善点抽出に至るまでのプロセスが、極めて論理的かつ一貫して整理されている。
- 12点: 実施状況・評価、および活動自体の改善点が論理的に整理されて記述されている。
- 8点: 各要素は記述されているが、要素間の論理的なつながりにやや飛躍がある。
- 4点: 全体的な構成が不十分であり、論理展開に無理がある。
- 0点: 題意に沿った論理展開がない。
説得力(考察)(17点)
- 17点: 実施状況の客観的な評価と、顧客の期待・評価を把握する活動そのものに対する本質的で実効性の高い改善点が、ITサービスマネージャの視点から深く考察されている。
- 13点: 実施状況の妥当な評価と、今後の把握活動に対する具体的な改善点が考察されている。
- 8点: 評価や活動の改善点に関する考察があるが、やや表面的である。
- 4点: 考察が非常に浅く、今後の改善に向けた説得力に乏しい。
- 0点: 題意に沿った考察がない。
解説
設問の目的
改善計画の遂行結果を評価し、さらなるサービス改善プロセス(継続的改善)を回す能力が問われます。
解答の方向性
設問イで立案した改善計画の実施状況とその評価を客観的に述べ、さらに顧客の期待と評価を把握する「活動自体」の改善点について論述します。
高得点のポイント
- 客観的な評価: 設定したKPIや実績値を用いて、実施結果を定量的・客観的に評価していること。
- 活動自体の見直し: 計画の成否だけでなく、顧客の期待と評価を把握するプロセスそのものの課題を抽出し、次のステップに向けた根本的な改善点を提示していること。
- マネジメント視点の考察: 組織全体のプロセス改善や顧客との長期的な関係構築を見据えた、ITサービスマネージャならではの説得力のある考察が含まれていること。