令和5年度 秋期 プロジェクトマネージャ試験 午後II 問1 プロジェクトマネジメント計画のテーラリング(論文)

マネジメントプロジェクト計画

この問題は2023(R5)秋 プロジェクトマネージャ 午後IIに出題されたものです。出題時点の法令・制度に基づく内容のため、現行の内容と一致しない場合があります。

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学習ガイド

組織で定めた標準や過去事例を、そのプロジェクトの独自性に合わせて修整(テーラリング)する力を問う午後IIの論述問題です。模範解答は公表されないため、設問ア〜ウの要求を分解して採点基準の論述要素を読み解きます。焦点は、時間・コスト・品質以外に何を重要なマネジメント対象と定め、なぜ標準のままでは不都合で修整が要ると判断したか。講評では実行中の計画変更や目標に適合しない修整を書く答案が指摘されており、計画段階での意図的な修整と、その有効性のモニタリング・対応の流れを崩さないことが合否を分けます。

この記事で押さえる論点

  • 時間・コスト・品質以外に重視した対象と、その理由を独自性から論じる
  • 組織標準や過去事例をどう修整(テーラリング)したかを計画段階の判断として述べる
  • 修整の有効性を測るモニタリング手法と評価・対応を具体化する
  • 実行中のトラブル対応と、計画の修整・その有効性検証を書き分ける

問題本文

問1 プロジェクトマネジメント計画の修整(テーラリング)について

システム開発プロジェクトでは,プロジェクトの目標を達成するために,時間,コスト,品質以外に,リスク,スコープ,ステークホルダ,プロジェクトチーム,コミュニケーションなどもプロジェクトマネジメントの対象として重要である。プロジェクトマネジメント計画を作成するに当たっては,これらの対象に関するマネジメントの方法としてマネジメントの役割,責任,組織,プロセスなどを定義する必要がある。

その際に,マネジメントの方法として定められた標準や過去に経験した事例を参照することは,プロジェクトマネジメント計画を作成する上で,効率が良くまた効果的である。しかし,個々のプロジェクトには,プロジェクトを取り巻く環境,スコープ定義の精度,ステークホルダの関与度や影響度,プロジェクトチームの成熟度やチームメンバーの構成,コミュニケーションの手段や頻度などに関して独自性がある。

システム開発プロジェクトを適切にマネジメントするためには,参照したマネジメントの方法を,個々のプロジェクトの独自性を考慮して修整し,プロジェクトマネジメント計画を作成することが求められる。

さらに,修整したマネジメントの方法の実行に際しては,修整の有効性をモニタリングし,その結果を評価して,必要に応じて対応する。

あなたの経験と考えに基づいて,設問ア〜ウに従って論述せよ。

設問と解答・解説

設問ア

あなたが携わったシステム開発プロジェクトの目標,その目標を達成するために,時間,コスト,品質以外に重要と考えたプロジェクトマネジメントの対象,及び重要と考えた理由について,800字以内で述べよ。

模範解答

模範解答は公表されていません。下の採点基準と解説から、解答に求められる要素を読み取ってください。

採点基準(配点 34点)

知識・理解度(内容)(20点)

  • 20: プロジェクトの目標と、時間・コスト・品質以外の対象が具体的に示され、その重要性の理由が論理的に説明されている。
  • 15: 対象と理由が示されているが、具体性や論理性がやや不足している。
  • 10: 対象と理由は示されているが、一般的な内容にとどまる。
  • 5: 対象の記載があるが、理由の説明が不十分である。
  • 0: 目標や対象が記述されていない。

論理性(構造)(14点)

  • 14: 設問で求められている要素(目標、対象、理由)が整理され、論理的な構成で記述されている。
  • 10: 構成は概ね論理的であるが、一部の繋がりが不明確である。
  • 7: 要素は含まれているが、文章の構成が整理されていない。
  • 3: 構成が不十分で、読み取りが困難な箇所がある。
  • 0: 構造が破綻しており、内容が把握できない。

解説

設問の目的

本設問は、プロジェクトの目標を達成するために、一般的な指標(時間、コスト、品質)以外に着目し、どのような プロジェクトマネジメントの対象 を重視したかを問うものです。

高得点のポイント

  • プロジェクトの目標 を明確かつ具体的に記述していること。
  • 重視した対象として、例えば ステークホルダコミュニケーションリスク などを挙げていること(時間、コスト、品質は除外)。
  • その対象を重要と考えた 理由 が、プロジェクトの特性や独自性(制約条件、組織体制、技術的ハードルなど)と論理的に結びついていること。

設問イ

設問アで述べたプロジェクトマネジメントの対象のうち,マネジメントの方法を修整したものは何か。修整が必要と判断した理由,及び修整した内容について,800字以上1,600字以内で具体的に述べよ。

模範解答

模範解答は公表されていません。下の採点基準と解説から、解答に求められる要素を読み取ってください。

採点基準(配点 33点)

知識・理解度(内容)(18点)

  • 18: マネジメント方法をどのように修整したか、その理由と内容がプロジェクトの独自性を踏まえて具体的に記述されている。
  • 14: 修整の理由と内容が記述されているが、プロジェクトの独自性との関連がやや弱い。
  • 9: 修整内容が一般的であり、独自の工夫が十分に伝わらない。
  • 5: 修整理由や内容のいずれかが欠落している、または不明確である。
  • 0: 求められている内容が記述されていない。

論理性(構造)(15点)

  • 15: 設問アとの一貫性があり、修整の対象、理由、内容が順序立てて明確に記述されている。
  • 11: 設問アとの一貫性は概ね保たれているが、論理展開にやや飛躍がある。
  • 8: 記述の順序が整理されておらず、主張の根拠がやや分かりにくい。
  • 4: 設問アとの繋がりが不明確で、論理性に欠ける。
  • 0: 論理的な構成が全くなされていない。

解説

設問の目的

設問アで挙げたマネジメントの対象について、組織の標準や過去の事例からどのように 修整(テーラリング) を行ったか、その具体的な実践能力を評価します。

高得点のポイント

  • 設問アで挙げた対象について、具体的に 修整したマネジメントの方法 を明示していること。
  • プロジェクトの独自性を踏まえ、なぜ組織標準のままでは不都合で 修整が必要と判断したのか、その理由が説得力を持って記述されていること。
  • 修整した内容 が具体的に記述されており、実行中の計画変更ではなく、事前の計画段階での意図的な修整であることが明確であること。

設問ウ

設問イで述べた修整したマネジメントの方法の実行に際して,修整の有効性をどのようにモニタリングしたか。モニタリングの結果とその評価,必要に応じて行った対応について,600字以上1,200字以内で具体的に述べよ。

模範解答

模範解答は公表されていません。下の採点基準と解説から、解答に求められる要素を読み取ってください。

採点基準(配点 33点)

知識・理解度(内容)(18点)

  • 18: 修整した方法の有効性をどのようにモニタリングしたか、その結果と評価、及び必要に応じた対応が客観的かつ具体的に記述されている。
  • 14: モニタリング手法と結果、対応が記述されているが、具体性にやや欠ける。
  • 9: モニタリングの記述はあるが、評価や対応の内容が一般的・抽象的である。
  • 5: モニタリングや対応の記述が不十分、または設問の意図に沿っていない。
  • 0: 求められている内容が記述されていない。

説得力(考察)(15点)

  • 15: モニタリングに基づく評価と対応が、自身の経験に基づく深い洞察に裏付けられており、非常に説得力がある。
  • 11: 評価と対応についての考察は妥当であるが、独自の洞察がやや不足している。
  • 8: 評価と対応が事実の羅列にとどまり、考察が浅い。
  • 4: 考察が不十分で、対応の妥当性が伝わらない。
  • 0: 考察が全く記述されていない。

解説

設問の目的

修整したマネジメント方法が実際に有効に機能したかを確認する モニタリング の手法と、その結果に基づく 評価・対応 についての実務経験や問題解決能力を評価します。

高得点のポイント

  • 修整の有効性を測るための客観的な モニタリングの手法や指標 が具体的に示されていること。
  • モニタリングの 結果とその評価 を通じて、修整が機能していたか、あるいは課題があったかを分析していること。
  • 課題が発生した場合の 対応(軌道修正や追加の対策) について、プロジェクトマネージャとしての主体的な行動が記述されていること。
  • 単なる「実行中のトラブル対応」ではなく、修整した計画の 有効性評価のプロセス として論理的に述べられていること。