IPA 進捗管理 — 頻出論点と過去問

この分野の学び方

1. この分野の全体像

進捗管理は、作業の順序と日数から日程を組み、実行中の出来高と費用の実績から遅れと完了時の見通しを求めて、納期を守る手を打つ活動です。経路の日数を足すだけの問題や比例の計算はITパスポートにもあり、応用情報技術者の午前から高度試験の午前IIにかけては、資源の取り合いや作業どうしの開始・終了の条件を含む日程の計算、EVMの指標を使った残作業の効率の算出へと、計算の条件が増えていきます。日程の計算は計画を立てるときと変更が起きたときに、実績による評価と予測は実行の途中に使われ、どちらも納期と予算の基準を実績と突き合わせる点でつながっています。

2. 配下の論点の案内

• スケジュールネットワーク・短縮技法
  作業間の依存関係を図や表に表して全体の最短所要日数やクリティカルパス、各作業の余裕日数を求める計算と、遅れを取り戻すための期間短縮技法やバッファの配置を扱います。応用情報技術者の午前では作業の分割で全体が何日縮むかの計算や短縮技法の識別が問われ、高度試験の午前IIでは試験設備や要員の数、休憩の条件が付いた最短時間の計算まで出ています。

• EVM・実績に基づく予測
  途中の時点までに完成した作業の予算価値と実コスト・計画価値を比べて進捗と費用の状況を評価し、完了時の総コストや残り日数を予測する計算および分析技法を扱います。応用情報技術者の午前やプロジェクトマネージャの午前IIでは、表やグラフからコスト効率やスケジュール効率などの指標を求めて適切な対策を選ぶ問題や、回帰分析・傾向分析の特徴を問う問題が出題されています。

3. 学習の順序の提案

「スケジュールネットワーク・短縮技法」で引いた日程は、「EVM・実績に基づく予測」で途中の時点までに終わっているはずの作業の価値を決める基準になります。実績で遅れが見つかったあとにどの作業を縮めるかは、その作業が全体の期間を決める経路の上にあるかどうかで決まるため、予測の結果は再び日程の論点に戻って使われます。

午後の大問を見ると、応用情報技術者でウォーターフォールとアジャイルを組み合わせた開発のバーンダウンチャートによる残作業の確認や、バッファを設けて納期を守る手法と発注先の選定が、プロジェクトマネージャで法改正に伴う計画の変更とステークホルダーとの調整、遅れを取り戻す挽回策の実施が題材になりました。

4. 分野をまたいで間違えやすいところ

スケジュールネットワーク・短縮技法とEVM・実績に基づく予測は、どちらも作業の遅れや期間を扱いますが、着目する情報と計算の目的が違います。前者は作業どうしの前後のつながりと所要日数から、どの経路が全体の期間を決めるか、人を足す・作業を並行させると何日縮むかを求めるのに対し、後者は金銭価値や工数に置き換えた出来高と実績コストの比率から、今の生産性が続くと予算や期間がどうなるかを算出します。スケジュール作成に使う技法を全て選ぶ問題には、成果の予測に使う回帰分析を挙げた記述もありましたが、これは当てはまりません。回帰分析は実績のデータから先の値を見積もる手法で、作業の順序や期間を組み立てる道具ではありません。

プロジェクト計画の分野で扱うWBSの作成や工数見積りは計画を作る段階の作業で、この分野で扱う日程や工数の調整は、実行中の変化に合わせて期間を算出し直す作業です。最初の数日に足りなかった要員の分を後半の増員で補う計算はこの分野の問題で、工程ごとの見積工数と上級技術者の追加から期間を求める計算は、プロジェクト計画とこの分野に共通しています。

「EVM・実績に基づく予測」で扱う分析技法と、リスクマネジメントや品質マネジメントで使う分析技法は、説明しようとする対象が別です。傾向分析の説明を選ぶ問題の誤答肢には、障害と要因の関係を魚の骨のような図で整理する手法が挙がっていて、これは品質の管理で原因を洗い出す道具です。

テストの消化の件数とバグの件数を一枚に描くバグ管理図は、進捗管理と品質マネジメントの両方の道具で、テストの進み具合とソフトウェアの品質を同じ図から読み取ります。